一、（1）拟录取的非定向就业考生（除保留入学资格考生）调档函请从我校研究生网直接打印，网址为：http://202.119.84.31/Open/RecruitTkss/Signin.aspx （用身份证号登录，在“成绩、复试、录取”页面“调档收到”的栏目中打印）。
（2）请考生及时办理调档事宜，并按调档函规定时间将考生人事档案寄送至我校录取学院（由于档案的重要性，请使用机要通信或邮政寄发）。
（3）如需要学校重新打印调档函的考生，5月22日前将“考生编号、姓名、拟录取学院”和重新打印调档函的原因，发至1123240960@qq.com，邮件标题“打印调档函-考生编号、姓名、拟录取学院”。我校将会尽快用邮政的平信按考生报考时填写的通信地址寄发。
（4）录取类别为定向就业的考生，我校和考生所在单位签订定向就业合同，定向就业合同将于近期寄给考生，由考生本人办理。
二、转党员组织关系的同学，将《组织关系转移介绍信》的接收单位按以下规定填写：江苏省外考生填“江苏省教育工委组织处”去（到）“南京理工大学”字样，江苏省内考生填“南京理工大学”字样。《组织关系转移介绍信》由本人报到时直接交各学院研究生辅导员。
三、转户口的同学，凭我校《录取通知书》在原户籍地办理《户口迁移证》（填写“南京理工大学”即可），应届本科毕业生户口迁移证超过有效期的仍可在我校办理落户。
四、对所有手续完善的新生，我校将于6月中下旬通过邮局特快寄出《录取通知书》。
五、对调剂到外单位考生的材料，我校根据教育部要求和规定的时间进行办理，该项工作不影响考生调剂录取，考生无须来人或来电询问。